Как организовать рабочее пространство

Число вакансий в офисных компаниях с каждым днем только увеличивается. Работодатели предлагают уже обустроенное рабочее место со всем необходимым. Бывает, что Дизайн офисов уже заранее оформляется так, чтобы каждый сотрудник чувствовал, что у него есть собственный уголок, где легко собраться с мыслями. Давайте определим почему же это так важно.

Психологи давно установили, что человек способен работать намного продуктивнее, если  вокруг него будет подходящая атмосфера и рабочее место, которым можно распоряжаться по своему усмотрению. Но нередко, такие места загромождены кружками с недопитым кофе, скомканными листами, что вовсе не располагает к оперативному решению поставленных задач. Поэтому стоит подумать о том, как правильно организовать пространство, предназначенное для работы.

1 Выделите зоны рабочего пространства. Это и письменная зона, и место, куда складываются просмотренные или еще нетронутые бумаги, мусорная зона и т.д. В первую очередь такое распределение поможет сознанию запомнить правильное расположение предметов на рефлекторном уровне, если в случае острой нехватки времени придется действовать оперативно.

2 Чтобы нужные рефлексы срабатывали, а руки на память тянулись и доставали нужную папку, нужно поддерживать порядок на рабочем месте. Первым делом уберите с рабочего стола и полок ненужные бумаги, кружки, фантики и, протрите поверхности от пыли. Мусор, который скапливается в течение дня, несет эмоциональную нагрузку и постоянно попадается на глаза, создавая ощущение неопрятности и на столе, и в рабочих делах.

3 Старайтесь следить за тем, чтобы на рабочем столе имелись нужные канцтовары, и другие принадлежности. Если в принтере заканчивается бумага или краска, то об этом тоже стоит подумать заранее: ведь, как назло, в нужный момент этих вещей может не оказаться, что вызовет лишний стресс.

4 Часто работа выбивается из привычного темпа и за пару минут нужно собрать силы и действовать в режиме многозадачности. Для этого необходимо держать под рукой черновой блокнот, где удобно делать пометки, записывать телефоны, факты и имена. Для этой цели подойдут и бумажные разноцветные стикеры, приклеенные на край монитора или на специальную доску.

Пока нет комментариев

  • Привет, гость