10 пунктов, которые нужно проверить перед отправкой резюме

от

Вы тщательно подготовили резюме, но что, если в последний момент вы упустили что-то важное? Одна ошибка может отправить ваше резюме в корзину, даже если вы идеально подходите на должность.

Эта статья — не просто чек-лист. Мы разберём ключевые аспекты, которые рекрутеры и ATS-системы (программы для автоматического отбора) проверяют в первую очередь. Вы узнаете, как адаптировать резюме под российский и международный рынок труда, избежать досадных ляпов и выделиться среди сотен кандидатов.

1Контактная информация: банально, но критично

Проверьте, что:

Указан актуальный номер телефона и профессиональный email (лучше имя.фамилия@gmail.com, а не superkotik1995@mail.ru)
Ссылки на LinkedIn, портфолио или GitHub работают
В заголовке резюме указана ваша должность, а не просто «Резюме»

Пример для IT:

Плохо: «Иван Петров»
Хорошо: «Иван Петров — Senior Python Developer (Django, Flask)»

2Соответствие вакансии

HR тратит в среднем 6-8 секунд на первичный просмотр. Ваше резюме должно сразу отвечать на вопрос: «Почему этот человек подходит?»

Что сделать:

Выделите 3-5 ключевых требований из вакансии
Отразите их в разделе «Опыт» или «Навыки»
Уберите нерелевантный опыт (если вы senior-разработчик, не нужно писать о подработке курьером 10 лет назад)

Для маркетолога:
Если в вакансии требуется опыт запуска таргетированной рекламы, укажите:

«Запустил 50+ кампаний в Facebook Ads, средний ROAS — 320%»

3Форматирование и читаемость

Если вы отправляете резюме напрямую работодателю (по email, в печатном виде или через сайт компании), его визуальная подача становится критически важной. В то же время, при заполнении анкеты на HeadHunter или LinkedIn система автоматически форматирует ваши данные — здесь стоит сосредоточиться на содержании.

Для прямых отправок (email/распечатанное):

Профессиональный дизайн
- Используйте чистые, стандартные шрифты: Arial, Calibri или Helvetica (10-12 pt)
- Выделяйте заголовки (14-16 pt), но избегайте более 2-3 цветов
- Сохраняйте в PDF — формат не «поплывёт» при открытии на разных устройствах
Оптимальная структура
- 1 страница — для стажа до 5 лет
- 2 страницы — для менеджеров и senior-специалистов
- 3 страницы — только для топ-менеджеров или академических позиций
Печатная версия
- Проверьте, как выглядит резюме при печати (поля не менее 1,5 см)
- Используйте качественную бумагу (если носите на собеседование)

Пример плохого форматирования:
Слишком плотный текст, разнородные отступы, пёстрые иконки.

Пример хорошего:
Чёткие разделы, воздух между блоками, единообразные маркеры.

Для hh.ru и других платформ:

Автоматическое форматирование
- Система сама приведёт данные к единому виду
- Ваша задача — заполнить все ключевые разделы:
  - Опыт (с описанием достижений)
  - Образование
  - Навыки
  - Дополнительная информация
Особенности hh.ru
- Поле «О себе» — используйте для ключевых компетенций
- Раздел «Зарплатные ожидания» — лучше указать вилку
- «Видимость резюме» — настройте, кто может его видеть
Проверка перед отправкой
- Откройте предпросмотр — убедитесь, что:
  - Нет «битых» символов (например, вместо кавычек «???»)
  - Даты отображаются корректно
  - Ссылки активны

Профессиональный лайфхак:
Для важных вакансий подготовьте оба варианта — заполните анкету на hh.ru И прикрепите PDF с дизайнерским резюме (в разделе «Дополнительные файлы»).

Важно: В России иногда просят резюме в редактируемом формате DOCX (для аннотирования), но для зарубежных компаний — только PDF.

4Результаты, а не обязанности

Работодатель хочет знать, какую пользу вы принесёте.

Плохо:

«Отвечал за ведение соцсетей»

Хорошо:

«Увеличил вовлечённость в Instagram с 3% до 8% за 4 месяца»

Для бухгалтера:

«Оптимизировала налоговую нагрузку, сэкономив компании 1,2 млн руб. в год»

5Ключевые слова для ATS

Многие компании используют системы автоматического отбора (ATS). Они ищут совпадения с вакансией.

Как адаптироваться:

Включите термины из вакансии (например, «CRM», «Scrum», «KPI»)
Используйте стандартные названия должностей («Менеджер по продажам», а не «Продажный гуру»).
Не используйте слова вроде «эксперт», если только вы не входите в топ лучших специалистов вашей профессии. Это понятие субъективно, выглядит, как завышенная самооценка и может вызвать вполне обоснованное недоверие.

Для разработчика:
Если в вакансии есть «REST API», укажите:

«Разработал REST API на Django для обработки 10K+ запросов в день»

Профессиональный совет:
Если вы устраиваетесь в зарубежную или международную компанию, проверьте резюме через бесплатные ATS-симуляторы (например, Skillroads или Jobscan) — они покажут % соответствия вакансии.

Что проверяют рекрутеры:

Наличие конкретных технологий из вакансии
Измеримые результаты (цифры, сроки)
Соответствие уровня (Junior/Middle/Senior)

Важно: Даже для Senior-позиций предпочтительнее «Опыт работы с [технологией] — 7+ лет», чем расплывчатое «эксперт».

Так, ваше резюме не только пройдёт автоматический отбор, но и произведёт впечатление на рекрутера своей конкретикой.

6Грамотность и стиль

Проверьте через Grammarly или «Орфограммку»
Избегайте канцелярита (вместо «осуществлял реализацию» → «запустил»)
Пишите от первого лица без местоимений («Разработал», а не «Я разработал»)

7Сопроводительное письмо

Даже если его не требуют, краткий email повышает шансы.

О том, почему важно писать сопроводительное письмо и как его составить, мы рассказывали здесь.

Структура:

Приветствие (по имени, если известно)
Почему вы? (2-3 ключевых соответствия вакансии)
Почему они? (что вас привлекает в компании)
Призыв к действию («Готов обсудить детали»)

Пример:

«Добрый день, [Имя, если известно]! Мой опыт в digital-маркетинге (5 лет, ROI 250%) соответствует требованиям вакансии. Ваш проект в сфере edtech мне особенно интересен — готов рассказать, как мой подход увеличит конверсию. Буду рад собеседованию!»

8Проверка цифр и дат

Убедитесь, что даты трудоустройства корректны
Проверьте цифры в достижениях (HR может проверить)
Укажите месяцы, а не только годы («январь 2020 — май 2023»)

9Социальные профили

LinkedIn: Должен соответствовать резюме
Соцсети и мессенджеры: Если указаны, проверьте ссылки и адекватность никнеймов
Портфолио: Behance (для дизайнеров), GitHub (для разработчиков)